帳簿のつけ方 個人事業主向け入門ガイド

「開業届は出した。でも帳簿って何を、どこに、どうやって書けばいいの？」——開業したての個人事業主から最もよく聞く疑問です。

結論から言うと、会計ソフトを使えば難しいことはほとんどありません。ただ、仕組みを知らずに使うと入力ミスが増えます。この記事では、帳簿の基本的な種類と記帳の流れを、経理の知識がない方でもわかるように解説します。

帳簿をつける義務はあるのか

あります。個人事業主は所得税法により、事業に関する取引を記帳する義務があります。記帳せずに確定申告をすることも技術的にはできますが、税務調査が入った際に証明できるものがなければ、経費を否認されるリスクがあります。

また、青色申告で65万円控除を受けるには「複式簿記による記帳」が条件です。帳簿をつけることは義務であり、節税の前提でもあります。

帳簿にはいくつか種類があります。すべてを手で管理する必要はありませんが、何がどんな役割を持っているかを知っておくと会計ソフトへの入力もスムーズになります。

帳簿名	記録する内容
現金出納帳	現金の入出金を日付順に記録する。レジのない個人事業主でも、現金での支払いは必ず記録する。
売掛帳	売上が後払いの場合に、請求額と入金状況を管理する。フリーランスや法人取引が多い業種で重要。
買掛帳	仕入れや外注費の後払いを管理する。支払い漏れを防ぐために使う。
経費帳	交通費・消耗品費・通信費など、経費の支出を記録する。領収書と照合して使う。
総勘定元帳	すべての取引を勘定科目ごとに集計した帳簿。複式簿記の中心となる帳簿で、会計ソフトが自動で作成する。

手書きで全部管理しようとすると大変ですが、会計ソフトに取引を入力すれば、これらの帳簿はすべて自動で作成されます。

帳簿のつけ方は、青色申告か白色申告かで異なります。

65万円控除を受けるには複式簿記が必要ですが、会計ソフトを使えば自動で対応できます。白色申告や10万円控除に甘んじる理由はほぼありません。

帳簿の記帳は、取引ごとに「何が増えて、何が減ったか」を記録する作業です。具体例で見てみましょう。

例：事務用品を現金3,300円（税込）で購入した

借方（増えたもの・使ったもの）	貸方（減ったもの・出たもの）
消耗品費　3,000円仮払消費税　300円	現金　3,300円

「消耗品費が増えて、現金が減った」という取引です。複式簿記では左（借方）と右（貸方）の金額が必ず一致します。これを手で計算するのは慣れが必要ですが、会計ソフトに「消耗品費・現金・3,300円」と入力するだけで、裏側で自動的にこの形式に変換してくれます。

記帳のタイミングは、できれば取引のあった日にその日のうちに記録するのが理想です。レシートや領収書が溜まると入力が面倒になり、記憶も曖昧になります。週に一度まとめて入力する習慣でも十分です。

複式簿記の知識がなくても、現在の会計ソフトは銀行口座やクレジットカードと連携して取引を自動で取り込み、勘定科目を自動で分類してくれます。手入力が必要なのは現金取引だけという方も多いです。

freee・マネーフォワード・弥生のいずれも青色申告に対応しており、確定申告書類まで自動で作成できます。帳簿のつけ方に悩む前に、まず会計ソフトを導入することをおすすめします。

個人事業主向けの会計ソフト比較はこちらの記事で詳しく解説しています。

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経理は「難しいもの」ではなく「習慣にするもの」です。週に一度、会計ソフトを開いて取引を確認する——その積み重ねが、確定申告を楽にし、経営の数字を把握する力につながります。